Zawieszenie działalności spółki to rozwiązanie, które warto znać, zwłaszcza, gdy prowadzenie działalności gospodarczej przestaje być w pewnym momencie opłacalne, ze względu na różne czynniki zewnętrzne, np. pogorszenie się sytuacji na rynku w danym sektorze gospodarki, lub wewnętrzne, np. problemy personalne wspólników. Oznacza to w głównej mierze czasowe zawieszenie prowadzenia działalności gospodarczej przez spółkę.
Jak zawiesić działalność?
Zawieszenie działalności wymaga ujawnienia w Krajowym Rejestrze Sądowym i przysługuje wszystkim spółkom prawa handlowego – zarówno spółkom osobowym (spółka jawna, partnerska, komandytowa, komandytowo-akcyjna), jak i kapitałowym (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, spółka akcyjna).
Korzyściami, jakie płyną z zawieszenia działalności gospodarczej, są przede wszystkim:
- Zwolnienie spółki z obowiązku płatności zaliczek na podatek dochodowy za okres zawieszenia działalności;
- Zwolnienie z obowiązku składania deklaracji ZUS oraz VAT.
W trakcie trwania zawieszenia spółka nie może podejmować żadnych czynności, które wiążą się z prowadzoną przez nią działalnością gospodarczą. Nie dotyczy to jednak działań mających na celu zabezpieczenie źródła przychodu spółki albo zachowania jej struktury organizacyjnej. Oznacza to, że w okresie zawieszenia spółka może podejmować tylko takie czynności, które będą prowadzić do jej powrotu do wykonywania działalności gospodarczej.
W trakcie zawieszenia spółka nie może w szczególności prowadzić działalności gospodarczej, ani osiągać bieżących przychodów. Może natomiast m.in.:
- przyjmować powstałe przed zawieszeniem należności od dłużników;
- osiągać przychody finansowe z czynności sprzed zawieszenia;
- zbywać wyposażenie i inne środki trwałe;
- regulować zobowiązania powstałe przed zawieszeniem;
- wykonywać czynności niezbędne do zachowania przychodów;
- zabezpieczać źródła przychodów;
- powołać albo odwołać zarządcę sukcesyjnego;
Spółka ma również obowiązek cały czas prowadzić księgowość, brać udział w kontrolach, uczestniczyć we wszystkich postępowaniach sądowych i administracyjnych oraz składać coroczne sprawozdania finansowe.
Zawiesić działalność gospodarczą można:
- Z dowolnego powodu wskazanego przez spółkę, np. problemów z osiąganiem zadowalających dochodów;
- Tylko, gdy spółka nie zatrudnia pracowników;
- Na okres nie krótszy niż 30 dni i nie dłuższy niż 24 miesiące.
Aby zawiesić działalność gospodarczą spółki, należy złożyć odpowiedni wniosek do KRS-u (można to zrobić również online). Wcześniej, w zależności od sposobu reprezentacji, zarząd lub wspólnicy spółki muszą podjąć stosowną uchwałę o zawieszeniu, w której określą dane identyfikujące spółkę (NIP REGON, numer KRS) oraz informację, jak długo zawieszenie ma trwać. Taką uchwałę należy dołączyć jako załącznik do wniosku, wraz z oświadczeniem o niezatrudnianiu pracowników.
Złożenie wniosku o zawieszenie nie podlega publikacji w Monitorze Sądowym i Gospodarczym, jest także zwolnione od opłaty sądowej. Zawieszona działalność może zostać wznowiona tylko po uprzednim złożeniu wniosku o wznowienie. Warto przy tym pamiętać, że jeżeli w ciągu 24 miesięcy od zawieszenia spółka nie złoży takiego wniosku, jej działalność jest wznawiana automatycznie.
